Dokumen Excel

CONTOH DOKUMEN EXCEL

CARA MENGATUR HALAMAN PADA EXCEL (PRINT PRIVIEW)

Agar lebih baik meratakan lembar kerja Microsoft Excel di halaman yang dicetak, Anda bisa mengubah margin, menentukan margin kustom, atau menengahkan lembar kerja secara horizontal atau vertikal di halaman.

Margin halaman adalah ruang kosong antara data lembar kerja dan tepian halaman yang dicetak. Margin halaman atas dan bawah bisa digunakan untuk beberapa item, seperti header, footer, dan nomor halaman.

1.      Pilih satu atau beberapa lembar kerja yang ingin Anda cetak.

Cara memilih lembar kerja

2.      Pada tab Tata Letak Halaman, di grup Penyetelan Halaman, klik Margin.

3.      Lakukan salah satu hal berikut ini:

·         Untuk menggunakan margin yang telah ditetapkan, klik Normal, Lebar, atau Sempit.

Tips   Jika Anda sebelumnya menggunakan pengaturan margin kustom, pengaturan itu tersedia sebagai opsi margin yang telah ditetapkan Pengaturan Kustom Terakhir.

• Untuk menentukan margin halaman kustom, klik Margin Kustom lalu, di kotak Atas, Bawah, Kiri, dan Kanan, masukkan ukuran margin yang Anda inginkan.
• Untuk mengatur margin header atau footer, klik Margin Kustom, lalu masukkan ukuran margin baru di kotak Header atau Footer. Mengatur margin header atau footer mengubah jarak dari tepi atas kertas ke header atau dari tepi bawah kertas ke footer.

Catatan   Pengaturan header dan footer harus lebih kecil dari pengaturan margin atas dan bawah Anda, dan lebih besar dari atau sama dengan margin printer minimum.

• Untuk mengetengahkan halaman secara horizontal atau vertikal, klik Margin Kustom lalu, di bawah Pusatkan pada halaman, pilih kotak centang Secara Horizontal atau Secara Vertikal.

Tips   Untuk melihat bagaimana margin baru akan mempengaruhi lembar kerja yang dicetak, klik Pratinjau Cetak di tab Margin di kotak dialog Penyetelan Halaman. Untuk menyesuaikan margin di Pratinjau Cetak, pilih kotak centang Perlihatkan Margin di sudut kanan bawah jendela pratinjau, lalu seret gagang margin hitam di salah satu sisi atau di bagian atas atau bawah halaman.

Catatan    Margin halaman yang Anda tetapkan dalam sebuah lembar kerja disimpan dengan lembar kerja itu saat Anda menyimpan buku kerja. Anda tidak bisa mengubah margin halaman default untuk buku kerja baru.

CARA MENGATUR PAGE SETUP PADA EXCEL

Mengatur ukuran kertas pada Ms Excel memang berbeda dengan mengatur ukuran kertas di Ms Word, terutama pada ukuran custom size atau user defined. Tahukah anda, kenapa pada Ms Excel setelah diatur page setup-nya pada computer anda sudah pas dan siippp pokoknya, namun ketika dibuka pada computer user lain, pengaturan halaman, margin, ukuran kertas menjadi berbeda atau berubah ? Hal ini sebenarnya disebabkan oleh jenis printer dan pengaturan atau setting printer yang terisntall pada computer berbeda. Sehingga ketika file excel dibuka dikomputer lain, anda harus mengatur lagi pengaturan margin, size atau page setup-nya. Berbeda dengan Ms Word, jika dibuka dikomputer lain meskipun printer yang terinstall berbeda, namun pengaturan page setupnya masih tetap sama.

Pada kesempatan kali ini akan dibawah cara mengatur ukuran kertas pada Ms Excel khususnya untuk mengatur ukuran custom size atau user defined. Sebab untuk pengaturan ukuran kertas yang lazim atau standart, anda tinggal memilih pilihan yang telah ada sudah beres. Untuk mengatur setting ukuran kertas atau custom size, dikomputer anda harus sudah terinstall driver printer. Sebagai contoh saja saya menggunakan printer Epson T13. Anda nanti bisa menyesuaikan sendiri tampilan pada jenis printer yang terinstall dikomputer anda.

1. Buka ribbon Page layout lalu pilih size kemudian klik More paper sizes

2. Pada jendela Page setup yang muncul aktifkan tab Page kemudian klik Options (jangan klik paper size)

3. Maka akan muncul jendela printer properties. Pada tab main atau general pilih size kemudian klik user defined atau custom size.

4. Pada jendela yang muncul, pilih pengaturan menggunakan satuan cm kemudian isikan ukuran yang dikehendaki. Jika pengaturan kertas Polio atau F4 maka masukkan pada height 33 cm dan width 21,5 cm. Jika sudah klik OK,

Sekarang ukuran kertas atau paper size pada ms excel anda telah sesuai dengan keinginan.

CELL, KOLOM/COLOUM DAN BARIS (ROW)

Mengenal cell, kolom, dan baris dalam Excel adalah sangat penting bagi pemula pengguna Excel. Untuk mudahnya, langsung kita lihat gambar berikut :

Worksheet Excel dibentuk oleh kolom-kolom dan baris-baris. Kolom berbentuk vertical ke bawah seperti ditunjukkan oleh warna biru di gambar di atas. Kolom dalam Excel dinamai dengan huruf A, B, C, dst.

Sedangkan baris (ditunjukkan dengan warna krem) berbentuk horizontal dan dinamai dengan angka, mulai angka 1,2,3, dst. Menurut Excel, sebuah worksheet maksimal berukuran 1,048,576 baris kali 16,384 kolom. Wow!!!

Cell (kotak warna kuning) adalah bagian terkecil dalam Worksheet. Cell merupakan pertemuan antara baris dan kolom makanya cell dinamakan berdasarkan kolom dan baris di mana dia berada. Contohnya : cell di atas bernama A2. A adalah nama kolom dan 2 adalah nama baris tempat cell itu berada.

Range (kotak warna hijau) adalah kumpulan cell. Range bisa berupa beberapa cell dalam satu kolom yang sama. Atau beberapa cell dalam satu baris yang sama. Atau juga berupa kumpulan cell dalam beberapa kolom dan beberapa baris. Range bisa dinamai dengan cara klik kanan di range yang akan dinamai. Pilih Name a Range lalu isi parameter yang dibutuhkan. Penamaan range dimaksudkan memudahkan penggunaan range berkali-kali dalam rumus/fungsi.

SHEETS

Sheet adalah semua lembar kerja (terlihat, tersembunyi, atau sangat tersembunyi) selain semua tipe lembar lainnya (lembar makro, bagan, atau dialog).

WORKSHEETS
Worksheets atau lembar kerja, adalah satu halaman sheets yang anda gunakan, biasanya dalam menunya bernama sheet1, sheet2, dan sheet3 dan yang dimaksud adalah lembar kerjanya bukan menu tab-nya.